La gouvernance
Pour mener à bien sa mission, développer ses projets et réaliser ses objectifs, BAI et BAI-Q se sont dotés d’une structure organisationnelle précise.
Les membres
BAI et BAI-Q se composent et fonctionnent essentiellement grâce aux bénévoles et à leur famille.
Les bénévoles BAI et BAI-Q sont nos membres adhérents et nos membres d’honneur (ambassadrice(s) et ambassadeur(s)).
A ce jour, nous comptons près de 40 membres.
Conformément à nos statuts :
- Tous les membres ont droit de vote à l’Assemblée générale,
- Les membres d’honneur n’ont pas de date limite de mandat et ne payent pas de cotisation,
- Des partenaires et des donateurs peuvent également être membre BAI et BAI-Q.
L'assemblée générale
L’assemblée générale de l’organisme BAI et BAI-Q est constituée de tous ses membres actifs. Elle se réunit une fois par an et élit les membres du conseil d'administration. Elle a pour objectif de valider :
- Les propositions présentées par le conseil d'administration,
- Le bilan des activités,
- L’exercice financier de l’année précédente,
- Les orientations des projets de l’organisme.
Comité de direction
Les décisions sur le fonctionnement et les activités de BAI et BAI-Q sont prises par le Comité de direction. Les membres qui composent le comité de direction sont :
- Présidente Fondatrice, Madame Henriette MVONDO
- Directeur général, Monsieur Éphrem AMOUZOU
Le Conseil d'administration
L’organisme BAI et BAI-Q est administré par un Conseil dont le nombre des membres, fixé par délibération de l’Assemblée générale, est de 7 membres. Le conseil gère les affaires financières, est responsable de l'embauche éventuelle du personnel et coordonne les activités et projets tout au long de l'année. Il lui incombe également de voter le budget pour l’année à venir. Les membres du Conseil sont :
- Sélectionnés parmi les membres,
- Éligibles comme administrateurs les membres de l’Association âgés de 18 ans au moins et de moins de 75 ans.
- Élus, par l’Assemblée générale au scrutin secret, pour une durée de 2 ans.
Comité exécutif
Le comité exécutif met en œuvre la stratégie, les projets, les services et activités validés et décidés par le conseil d’administration, sous l’autorité du comité de direction,
Les pôles opérationnels
Les tâches de BAI et BAI-Q s’articulent autour de trois pôles opérationnels.
Le pôle consultatif
Ce pôle est responsable des critères d'acceptation pour devenir bénéficiaire des aides mis en place (kit scolaire, banque alimentaire, donnez aux suivants).
Il reçoit les dossiers et les étudie (contacte également pour obtenir de plus amples informations si nécessaire) afin de valider si la situation décrite par la personne répond bien aux critères préalablement définis, de même que la nature de sa demande.
Le pôle projet
Ce pôle travaille sur les projets et sur les propositions de projets faites par des partenaires, des bénévoles, des associations, des particuliers, des écoles secondaires et primaires...
Il étudie les appels à subvention, réunit les informations, réalise les dossiers pour appliquer.
Il analyse également les projets qui sont adressés à l’organisme afin de s’assurer de leur adéquation avec la mission de BAI et BAI-Q et de mesurer leur impact potentiel.
Le pôle communication et partenariat
Ce pôle est responsable de la recherche de commandites, du développement et du maintien des relations avec les partenaires.
Il gère la relation et la communication entre les partenaires, les marraines, les parrains, les ambassadrices et ambassadeurs BAI et BAI-Q.
Il pilote également les dossiers de presse et la communication de tous les éléments liés aux événements, aux activités, aux réseaux et aux médias.
